Spedytomatbudujemy automatyzacje
dla spedycjiPorozmawiajmy
SpedytomatGenerator zlecenia transportowego

Darmowe narzędzie dla spedycji

Zlecenie transportowe: wzór i darmowy generator PDF

Uzupełnij strony, trasę, ładunek i warunki przewozu. Generator sprawdzi kompletność danych i przygotuje czytelne zlecenie do pobrania. Bez przepisywania gotowego szablonu w Wordzie.

Utwórz zlecenie Pobierz pusty wzór Zobacz przykład
LOKALNIE

Bez konta. Dane zlecenia nie opuszczają Twojego urządzenia.

DOKUMENT / PODGLĄDPRZETWARZANIE LOKALNE
ZLECENIETRANSPORTOWEZT/2026/001
ZLECENIODAWCAPRZEWOŹNIK
01
ZAŁADUNEKPoznań · 08:00
02
ROZŁADUNEKHamburg · 09:00
ŁADUNEK
FRACHT1 450 EUR
8 / 10
KONTROLA KOMPLETNOŚCI2 rzeczy do sprawdzenia
!
FORMULARZ→KONTROLA→PDF
01
CHCĘ GOTOWY DOKUMENTWypełnij zlecenie
02
CHCĘ EDYTOWAĆ RĘCZNIEPobierz pusty wzór

PDFDOCX

03
CHCĘ ZOBACZYĆ DOBRY UKŁADOtwórz przykład

GENERATOR / DANE LOKALNE

Utwórz zlecenie krok po kroku.

Wypełnij tylko pola potrzebne w Twoim przewozie. Podgląd i kontrola kompletności aktualizują się na bieżąco.

0/10
KOMPLETNOŚĆ DANYCHUzupełnij podstawowe daneGenerator pokaże, czego jeszcze brakuje.
wymagane do utworzenia rekomendowane zależne od przewozu
01Dokument i zleceniodawcaNumer, data i firma zlecająca przewózdo uzupełnienia
ZLECENIODAWCAStrona zlecająca wykonanie przewozu
02PrzewoźnikFirma realizująca przewóz i kontakt operacyjnydo uzupełnienia
03TrasaDowolna liczba załadunków i rozładunków2 punkty
KOLEJNOŚĆ MA ZNACZENIE

Dodawaj punkty w rzeczywistej kolejności przejazdu. Generator sprawdzi daty i okna czasowe.

04Ładunek i wymaganiaCo jedzie i w jakich warunkachdo uzupełnienia
WYMAGANIA PRZEWOZUPola pojawiają się dopiero, gdy są potrzebne
05Fracht, płatność i dokumentyWarunki handlowe i własne postanowieniado uzupełnienia
Rodzaj kwoty wymagane
DOKUMENTY PO PRZEWOZIEWybierz dokumenty wymagane do rozliczenia sprawy
06Wystawienie i kontrolaJawne braki, ostrzeżenia i ustawienia PDFsprawdź
KONTROLA PRZED PDFSprawdź wymagane dane
0

! Błędy do poprawienia

    ⚠ Warto sprawdzić

      LOKALNIE PDF powstaje w Twojej przeglądarce. Treść dokumentu nie jest wysyłana do Spedytomatu.

      SKRÓCONY PODGLĄD NA ŻYWOZlecenie transportowePełny PDF zawiera także pozostałe uzupełnione szczegóły.

      01 / DEFINICJA

      Dokument operacyjny

      Co to jest zlecenie transportowe?

      Zlecenie transportowe porządkuje ustalone pomiędzy stronami dane i warunki wykonania przewozu. W praktyce łączy informacje o zleceniodawcy, przewoźniku, punktach trasy, ładunku, terminach, frachcie, płatności, wymaganych dokumentach oraz dodatkowych warunkach firmy.

      WAŻNE

      Dobry formularz zlecenia transportowego nie powinien ukrywać braków. Powinien pomóc zauważyć je przed wysłaniem dokumentu do przewoźnika.

      02 / ZAWARTOŚĆ

      Praktyczny wzór zlecenia

      Co powinno znaleźć się w czytelnym zleceniu?

      Zakres zależy od przewozu, ale te obszary pozwalają zebrać większość informacji potrzebnych do jednoznacznej realizacji i rozliczenia sprawy.

      01

      Strony

      Pełne dane zleceniodawcy i przewoźnika oraz właściwe osoby kontaktowe.

      02

      Trasa

      Każdy załadunek i rozładunek, adres, kraj, termin, okno czasowe i referencja.

      03

      Ładunek

      Opis towaru, ilość, sposób opakowania, palety, masa, LDM lub objętość.

      04

      Wymagania

      Typ pojazdu, temperatura, ADR, zabezpieczenia i inne warunki przewozu.

      05

      Fracht i płatność

      Kwota, waluta, netto lub brutto, termin oraz warunek rozpoczęcia płatności.

      06

      Dokumenty i warunki

      CMR, POD, WZ lub inne materiały oraz własne postanowienia firmy.

      03 / ROZRÓŻNIENIE

      Zlecenie a dokument przewozowy

      Zlecenie transportowe i list przewozowy nie są tym samym dokumentem.

      ZLECENIE TRANSPORTOWE

      Służy przede wszystkim do uporządkowania warunków i danych operacyjnych ustalanych pomiędzy stronami.

      LIST PRZEWOZOWY / CMR

      Dokumentuje przewóz i pełni odrębną funkcję dowodową. Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju transportu, ładunku i przepisów szczególnych.

      !

      Generator pomaga uporządkować dane zlecenia. Nie dobiera postanowień umownych do konkretnego przewozu i nie zastępuje porady prawnej ani wymaganych dokumentów przewozowych.

      04 / PRZYKŁAD

      W pełni wypełniony dokument

      Przykładowe zlecenie transportowe

      Przykład pokazuje układ dokumentu z dwiema stronami, trasą, ładunkiem, wymaganiami, frachtem i płatnością. Wszystkie firmy, osoby, numery i warunki są fikcyjne.

      Pobierz przykładowy PDF
      PUSTE WZORYPDFDOCX
      JEŻELI WYSTAWIASZ JE REGULARNIE

      Przy powtarzalnych zleceniach te same dane zwykle istnieją już wcześniej, w wiadomości albo dokumencie od klienta.

      Zobacz realizację: zlecenia z e-maila do TMS

      05 / KONTROLA

      Najczęstsze braki

      Co warto sprawdzić przed wysłaniem zlecenia?

      Generator rozdziela błędy blokujące użyteczny dokument od ostrzeżeń, które wymagają oceny człowieka.

      01Dokładny punkt zamiast samej miejscowości

      Adres, kraj oraz nazwa magazynu ograniczają dodatkowe ustalenia z kierowcą.

      TRASA
      02Daty w prawidłowej kolejności

      Rozładunek nie powinien rozpoczynać się wcześniej niż poprzedni punkt trasy.

      LOGIKA
      03Jednoznaczna kwota

      Sama liczba nie wystarczy. Potrzebne są waluta oraz informacja netto lub brutto.

      FRACHT
      04Warunek płatności

      Warto wskazać termin oraz zdarzenie, od którego jest liczony, np. otrzymanie dokumentów.

      PŁATNOŚĆ
      05Referencje widoczne przy punkcie

      Numer awizacji lub dostawy nie powinien ginąć w długich warunkach dodatkowych.

      OPERACJE
      06ADR i temperatura opisane jawnie

      Samo zaznaczenie wymagania bez danych szczegółowych może nie wystarczyć do realizacji.

      WARUNKOWE

      06 / KOLEJNY KROK

      Od formularza do automatycznego procesu

      Jedno zlecenie możesz przygotować ręcznie. Kolejne nie muszą zaczynać się od przepisywania danych.

      Jeżeli dane już istnieją w e-mailu, PDF-ie lub innym systemie, nie musisz przepisywać ich do zlecenia albo TMS-u ręcznie. Ten sam model danych może zostać odczytany, sprawdzony i przekazany dalej automatycznie. Gdy potrzebna jest decyzja, system wyraźnie pokazuje wyjątek.

      Zobacz program do zleceń Zobacz wdrożenie e-mail → fireTMS ↗Jak zacząć automatyzację? ↗

      07 / FAQ

      Wzór i generator PDF

      Pytania o zlecenie transportowe

      Generator jest narzędziem użytkowym. Nie wymaga konta, a treść ręcznie tworzonego dokumentu pozostaje w przeglądarce.

      01Czy generator zlecenia transportowego jest darmowy?

      Tak. Formularz, kontrola kompletności, podgląd oraz pobranie PDF-u nie wymagają opłaty ani zakładania konta.

      02Czy dane zlecenia są wysyłane na serwer?

      Nie. Ręczny generator, walidacja i tworzenie PDF-u działają w przeglądarce. Treści nie umieszczamy w adresie strony ani nie wysyłamy jej do analityki. Jeżeli włączysz zapis szkicu, dane pozostaną w pamięci tej przeglądarki.

      03Czy mogę utworzyć zlecenie z kilkoma załadunkami i rozładunkami?

      Tak. Możesz dodać dowolną liczbę punktów, zmienić ich kolejność oraz opisać osobne terminy, kontakty, referencje i instrukcje.

      04Czy zlecenie transportowe i list przewozowy CMR to ten sam dokument?

      Nie. Zlecenie porządkuje warunki i dane operacyjne ustalane między stronami, natomiast list przewozowy dokumentuje przewóz i pełni odrębną funkcję dowodową. Generator nie zastępuje wymaganych dokumentów przewozowych.

      05Czy wzór zlecenia transportowego jest dostępny w DOCX?

      Tak. Oprócz generatora PDF udostępniamy pusty wzór PDF i DOCX do ręcznej edycji.

      06Czy generator sprawdza zgodność prawną zlecenia?

      Nie. Sprawdza praktyczną kompletność wprowadzonych danych i wskazuje typowe braki lub sprzeczności. Nie dobiera postanowień umownych i nie zastępuje porady prawnej.

      07Czy mogę usunąć stopkę Spedytomatu z PDF-u?

      Tak. Stopka jest domyślnie włączona, ale przed wygenerowaniem dokumentu możesz ją wyłączyć.

      08Czy mogę ponownie wykorzystać dane z wcześniejszego zlecenia?

      Po utworzeniu PDF-u możesz wybrać „Utwórz podobne zlecenie”. Generator zachowa dane, wyczyści numer dokumentu i ustawi bieżącą datę. Opcjonalnie możesz też zapisywać szkic lokalnie na urządzeniu.

      ŹRÓDŁA WYJAŚNIENIA PRAWNEGO

      Informacje mają charakter ogólny. Zobacz: Prawo przewozowe (ELI) oraz materiał UNECE dotyczący CMR.