Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest USŁUGI IT MACIEJ MAZUREK, ul. gen. Mikołaja Bołtucia 6/17, 01-493 Warszawa, NIP: 5223234720.

W sprawach związanych z prywatnością możesz skontaktować się pod adresem: kontakt@spedytomat.pl.

2. Jakie dane możemy otrzymać?

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz na stronie, e-mailem lub telefonicznie, możemy przetwarzać:

• imię oraz wybrany przez Ciebie sposób kontaktu: numer telefonu lub adres e-mail,
• nazwę firmy, stanowisko i inne informacje, jeśli podasz je w wiadomości lub podczas rozmowy,
• treść korespondencji oraz informacje przekazane w związku z zapytaniem,
• informację o wybranej ścieżce kontaktu i miejscu na stronie, z którego otwarto formularz,
• podstawowe dane techniczne niezbędne do obsługi żądania, ochrony formularza przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa strony, w tym adres IP,
• zbiorcze dane o odwiedzinach przetwarzane przez Vercel Web Analytics: czas odsłony, odwiedzony adres, stronę odsyłającą, przybliżoną lokalizację, rodzaj urządzenia, system operacyjny i przeglądarkę.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi, poznania opisanego procesu, przygotowania propozycji oraz podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli masz być stroną tej umowy,
• prowadzenia korespondencji, także z osobami działającymi w imieniu firmy, zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularza, organizacji kontaktu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenia zbiorczych statystyk odwiedzin, oceny skuteczności strony i jej ulepszania — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, których usługi są potrzebne do działania strony, obsługi kontaktu lub wypełnienia obowiązków prawnych:

• Vercel Inc. — hosting strony, sieć dostarczania treści i obsługa formularza po stronie serwera,
• Plus Five Five, Inc. (Resend) — wysłanie wiadomości z formularza do naszej skrzynki,
• dostawca poczty elektronicznej i usług telekomunikacyjnych,
• dostawcy obsługi IT, księgowej lub prawnej — wyłącznie, gdy jest to potrzebne i w odpowiednim zakresie.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Vercel i Resend są dostawcami ze Stanów Zjednoczonych, dlatego dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy legalizujące takie transfery, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia wymagane przez przepisy.

Szczegółowe informacje znajdują się w informacji o prywatności Vercel oraz w warunkach przetwarzania danych Resend.

6. Okres przechowywania

• Dane z zapytania i korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, aby zachować ciągłość rozmowy. Jeżeli dojdzie do współpracy albo dane są potrzebne do ochrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane dłużej na zasadach wskazanych poniżej.
• Dane związane z umową, rozliczeniami i obowiązkami prawnymi przechowujemy przez okres wymagany przez właściwe przepisy.
• Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia.
• Identyfikator oparty na adresie IP, wykorzystywany przez formularz do ograniczania nadużyć, pozostaje wyłącznie w pamięci działającej funkcji przez maksymalnie 15 minut i nie jest dołączany do wiadomości e-mail.
• Vercel Web Analytics tworzy na podstawie żądania anonimowy identyfikator ważny przez jeden dzień. Dane są prezentowane wyłącznie zbiorczo; na planie Hobby gwarantowany okres raportowania w panelu wynosi jeden miesiąc, przy czym Vercel może przechowywać dane dłużej zgodnie z zasadami swojej usługi.
• Dostawcy infrastruktury mogą przechowywać techniczne logi przez okresy wynikające z konfiguracji ich usług i własnych zasad retencji.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

W celu realizacji praw napisz na adres kontakt@spedytomat.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć w wybrany przez Ciebie sposób. Nie podawaj w formularzu informacji, które nie są potrzebne do opisania sprawy.

9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie wykorzystujemy danych z formularza do profilowania.

10. Pliki cookies i analityka

Strona korzysta z Vercel Web Analytics wyłącznie do zbiorczego pomiaru odwiedzin i skuteczności strony. Narzędzie nie ustawia plików cookies i według Vercel nie zapisuje danych pozwalających nam zidentyfikować odwiedzającego ani odtworzyć jego aktywności pomiędzy różnymi stronami lub dniami. Identyfikator tworzony na podstawie żądania jest automatycznie zmieniany każdego dnia.

Nie korzystamy z reklamowych mechanizmów śledzących. Do Vercel Analytics nie przekazujemy danych wpisywanych w formularzu ani własnych zdarzeń opisujących działania konkretnej osoby. Więcej informacji zawiera opis prywatności Vercel Web Analytics.

11. Bezpieczeństwo formularza

Formularz sprawdza pochodzenie żądania, poprawność danych i pole-pułapkę na automatyczne zgłoszenia. Liczba prób wysłania jest czasowo ograniczana na podstawie adresu IP. Wiadomość z formularza trafia do naszej skrzynki przez Resend; klucz dostępu do tej usługi nie jest udostępniany przeglądarce.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą strony, wykorzystywanych usług lub wymagań prawnych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.